Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Regolamento UE G.D.P.R. n. 679/2016.

Gentile Cliente, (CONDOMINIO- AMMINISTRATORE CONDOMINIALE)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 679/2016, il Titolare del Trattamento dati è la società MAGESTIM s.r.l., con sede legale in Latina, C.so della Repubblica n.60, di seguito chiamata il Titolare, la quale La informa che ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D. lgs n.196/2003 ( in seguito Codice Privacy) e degli articoli 13 e 14 Regolamento UE n.2016/679 in seguito GDPR), i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare tratta sia i dati dei suoi clienti (in particolare : nome, cognome, codice fiscale, p.IVA, e-mail, numeri telefonici, indirizzi di residenza e studio, riferimenti bancari e di pagamento) che dei suoi autorizzati o responsabili esterni ( in particolare: nome, cognome, codice fiscale, p.IVA, e-mail, numeri telefonici, indirizzi di residenza e studio) in seguito chiamati “dati personali”, o anche “dati”, forniti dal cliente in occasione dell’acquisto dei ns prodotti Privacy per Condomini, o recuperati durante l’esecuzione del contratto.

3. LICEITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. B) del Reg. UE 679/2016 , e per le finalità connesse alla gestione del suo contratto, con particolare riferimento alle seguenti :

esecuzione del contratto;

adempimento di obblighi previsti da leggi connesse al rapporto contrattuale;

gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;

eventuali collaborazioni contrattuali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

tutela dei diritti contrattuali;

analisi statistiche interne;

attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art.3 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento, rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità, e può comportare l’impossibilità di adempiere al contratto stipulato.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice della Privacy e all’art. 4 n.2) G.D.P.R. e precisamente : raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali

6. PERIODO CONSERVAZIONE DATI

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed oltre, qualora vi siano delle questioni da risolvere di qualsiasi natura legate al rapporto contrattuale terminato.

7. COMUNICAZIONE DATI

Senza il suo espresso consenso (Ex art.24 lett. a)b)d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.3), agli enti e organismi di controllo, oltre che alla magistratura o forze dell’Ordine, su richiesta degli stessi, agli enti assicurativi, alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente, agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità ed eventuali controversie di qualsiasi natura. I dati non saranno soggetti a diffusione.

8. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.3: ai dipendenti e collaboratori autorizzati del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a professionisti che svolgono attività esterne alla società in qualità di Responsabili Esterni, ed alle società e professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

9. SICUREZZA

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza sia tecniche che organizzative, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

10. TRASFERIMENTO DATI

La gestione e conservazione dei dati personali avverrà in Europa e gli stessi non saranno trasferiti fuori dalla Comunità Europea. Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in icloud, in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate così come previsto dall’art. 46 G.D.P.R. 679/16.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, ha il diritto di cui agli art.15-16-17-18-19-20-21-22 del Reg. UE G.D.P.R. 679/16 e precisamente i diritti di:

Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;

ottenere l’indicazione : a) dell’origine dei dati personali ; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2 Codice Privacy e art.3 comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

Ottenere a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR ( diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di Reclamo all’Autorità Garante, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

12. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Il cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando :

una email, all’indirizzo : servizi_immobiliari@yahoo.com

oppure una raccomandata A.R. alla società MAGESTIM s.r.l. Corso della Repubblica n.60 - 04100 Latina (Lt).