Registro attività trattamento dati

ha realizzato un apposito prodotto che è il Registro di Trattamento Dati del Condominio, il quale viene

redatto per ogni singolo Condominio del portafoglio clienti di un Amministratore Professionista.

Questo strumento, da noi realizzato in modo semplice e schematico, permette di avere nell’immediatezza

una visione globale di come vengono gestiti dall’amministratore di Condominio i dati dell’Interessato per

ogni singolo Condominio.

Tutti i Registri sono dotati di apposita numerazione e indicazione di validità, hanno al loro interno uno

schema con indicati i dati del Titolare il Trattamento, di eventuali suoi autorizzati, o Responsabili Esterni,

copia dell’informativa.

Per ogni Condominio amministrato viene quindi realizzato un apposito Registro personalizzato, creando

così un prodotto unico nel suo genere e specifico per ogni fabbricato, solo per fare un esempio non tutti i

Condomini hanno il portiere o la video sorveglianza, da qui l’esigenza di realizzare prodotti singoli per ogni

fabbricato amministrato dal Titolare.

Ogni Registro Trattamento Dati viene dotato all’ultima pagina di un Planning Audit per le verifiche annuali,

con indicato la data, il tipo di verifica eseguita, eventuali cambiamenti riscontrati dall’ultimo controllo e la

firma dell’Auditor, questo per permettere di dimostrare in caso di eventuali controlli dell’Autorità

Competente, di aver cercato di svolgere la propria attività con un Accountability in materia privacy.

Tutti i ns Registri di Trattamento Dati, corrispondono ad un modello depositato in S.I.A.E. e sono sotto

tutela Copyright®.